Deelnemersreglement Skate4AIR 2024

Deelnemersreglement Skate4AIR 2024 - Daylight Challenge en Skate4AIR Tvåhundra (200km) in het Zweedse Luleå. 

Algemeen

1. Het doel van Skate4AIR is, hoofdzakelijk door middel van het schaatsevenement in Luleå in Zweden, zoveel mogelijk geld in te zamelen voor de strijd tegen de ziekte Cystic Fibrosis (CF). 
2. De Skate4AIR Daylight Challenge en Skate4AIR Tvåhundra (200km) worden gehouden op vrijdag 1 maart 2024. De uitdaging voor de deelnemers is om op die dag tussen zonsopgang en zonsondergang zoveel mogelijk kilometers te schaatsen of de 200 kilometer af te leggen. 
3. Iedere deelnemer houdt zich daarbij aan het door Skate4AIR voorgeschreven Deelnemersreglement.
4. Door inschrijving voor Skate4AIR gaat de deelnemer automatisch akkoord met de Algemene Voorwaarden. 
5. Inschrijven is mogelijk als individu en als team. Indien wordt ingeschreven als team zal aan de organisatie worden doorgegeven wie fungeert als “teamcaptain” en daarmee aanspreekpersoon voor de organisatie is.
6. Van iedere deelnemer wordt verwacht dat hij zorgt voor een sponsoropbrengst van minimaal € 750 en zich inspant meer bijeen te brengen. Ook van teams wordt verwacht dat zij zorgen voor een minimale sponsoropbrengst van € 750 per teamlid. Iedere deelnemer stelt zich met de inschrijving garant voor betaling van dat bedrag. 
7. Met de inschrijving gaat de deelnemer akkoord met eventueel gebruik van zijn beeltenis in druk, op foto, film, video en dergelijke voor promotionele doeleinden van de organisatie, zijnde de Stichting Skate4AIR, zonder daarvoor een vergoeding te kunnen claimen.

Inschrijving

1. De deelnemer betaalt voor inschrijving voor de Skate4AIR 2024 inschrijfgeld hierna deelnamegeld genoemd, bestaande uit:

• De organisatiekosten voor deelname aan Skate4AIR bedragen € 175 per persoon. Dit is inclusief deelname aan een kick-off, twee clinics en een online informatiesessie.
• Kosten voor 3, 4 of 5 overnachtingen o.b.v. halfpension in één door Skate4AIR geboekte accommodatie (bij meerdere nachten verblijf zijn de kosten voor eigen rekening)
• Vlucht Amsterdam – Luleå - Amsterdam inclusief transfer
• Daarnaast betalen deelnemers €75 voor deelname aan Skate4AIR 2024 (schaatstocht)
• Deelnemers die nog niet eerder aan Skate4AIR hebben deelgenomen betalen bovendien € 130 als tegemoetkoming in de kosten voor een kledingpakket bestaande uit een geheel “Skate4AIR branded” salopette, schaatsjack en muts. Dit pakket wordt alleen bij eerste deelname verstrekt. 
• Kosten voor deelname aan de side-activiteiten worden additioneel in rekening gebracht.

Dit wordt ook omschreven in Kostenoverzicht Skate4AIR 2024.

1. Het recht op inschrijving is niet aan enige leeftijd gebonden. 
2. Deelname is definitief na het invullen en ondertekening van het inschrijfformulier. Het gehele deelnamegeld dient vooraf aan Skate4AIR 2024 te zijn betaald. Dit geschiedt door middel van een betaalverzoek via Tikkie dat de deelnemer zes (6) weken voor aanvang van de tocht ontvangt per e-mail of telefoon (WhatsApp). Door de inschrijving voor dit evenement accepteert de deelnemer automatisch de bepalingen van dit Deelnemersreglement. Tijdens de inschrijfprocedure wordt gevraagd hiervoor akkoord te geven. 
3. Indien een deelnemer annuleert, dient hij dat schriftelijk per e-mail met te verifiëren gegevens te doen. Skate4AIR hanteert de volgende voorwaarden voor annulering van inschrijving, zoals ook omschreven in het Kostenoverzicht voor Skate4AIR 2024:

• bij annulering tot 1 december 2023 brengt Skate4AIR alleen de werkelijk gemaakte kosten in rekening.
• bij annulering na gemelde datum tot 60 dagen voor de datum van de start van het programma van Skate4AIR 2024 brengt Skate4AIR 60% van het deelnamegeld in rekening.
• bij annulering vanaf 60 dagen tot 30 dagen voor de datum van de start van het programma van Skate4AIR 2024 brengt Skate4AIR 75% van het deelnamegeld in rekening.
• bij annulering vanaf 30 dagen tot 14 dagen voor de datum van de start van het programma van Skate4AIR 2024 brengt Skate4AIR 90% van het deelnamegeld in rekening.
• bij annulering binnen 14 dagen voor de start van het programma van Skate4AIR 2024 vindt geen restitutie van het deelnamegeld plaats.

Indien deelnemer het deelnamegeld reeds heeft betaald, ontvangt deelnemer restitutie van dit geld conform bovenstaande voorwaarden en uiteraard op basis van de werkelijk door Skate4AIR gemaakte kosten.

Betaalde sponsoropbrengsten worden bij annuleren niet geretourneerd. Indien een deelnemer annuleert die voor de eerste keer mee zou doen, dan wordt het bedrag van € 130 dat hij betaald heeft voor het kledingpakket gerestitueerd, mits dit laatste ongebruikt wordt teruggegeven.

1. Deelnemers jonger dan 18 jaar kunnen alleen meedoen onder verantwoordelijkheid van en met schriftelijke toestemming van hun ouders of wettelijk vertegenwoordigers. De schriftelijke toestemming dient uiterlijk 2 weken voor Skate4AIR 2024 aan de organisatie van Skate4AIR te zijn verstrekt. Deelnemers onder de 14 jaar kunnen alleen meedoen onder een tijdens de tocht te gelden begeleiding van een volwassene. 

Kleding, clinics en online informatiesessie

1. Onderdeel van Skate4AIR is de gelijkheid in kleding. De deelnemers zijn verplicht tijdens de tocht Skate4AIR kleding te dragen. Het dragen van de kleding gedurende de voorbereiding wordt aanbevolen. Het kledingpakket wordt tijdens de eerste clinic verstrekt of per post verstuurd. Deelnemers krijgen na inschrijving hier een mail over.
2. Er worden twee clinics en een online informatiesessie georganiseerd op nader vast te stellen data en ijsbanen. Deze dienen ter bevordering van zowel betrokkenheid en beleving als informatievoorziening. Zo zal worden geschaatst onder begeleiding van ambassadeur Jochem Uytdehaage en professionele schaatsinstructeurs van Duosport. Verder worden presentaties gegeven omtrent o.a. voorbereiding op de schaatstocht. De kosten van deze clinics zijn bij het deelnamegeld inbegrepen. Bij verhindering van deelname aan één of meerdere clinics vindt geen restitutie van het deelnamegeld plaats.

Tocht en veiligheid

1. Skate4AIR 2024 is geen wedstrijd. 
2. De deelnemers zijn zich ervan bewust dat deelname zware eisen stelt aan hun fysieke en mentale conditie. Met de inschrijving verklaart de deelnemer dat hij in staat is deel te nemen en dat hij zich door training en anderszins voldoende zal hebben voorbereid op het evenement. 
3. Deelnemers respecteren andere rijders, natuur en milieu. Deelnemers houden zich daarbij aan de door de Skate4AIR gestelde regels.
4. Deelnemers waken over hun eigen veiligheid en die van de overige schaatsers. In het kader van deze veiligheid is het dragen van een helm verplicht. Aanbevolen wordt het dragen van knie-, scheen-, heup- en enkelbescherming. Skate4AIR adviseert de deelnemers tevoren een sportmedische keuring te ondergaan. Deelnemers kunnen hiervoor onder meer terecht bij een Sport Medisch Adviescentrum (SMA) in uw omgeving.

Aansprakelijkheid organisatie

1. Deelname aan Skate4AIR 2024 én reis en verblijf geschieden voor eigen risico. Skate4AIR noch de organisatie van Skate4AIR (hierna tezamen Skate4AIR) aanvaardt enige aansprakelijkheid voor ongevallen of schade dan wel verlies en/of diefstal van persoonlijke voorwerpen van de deelnemer.
2. De deelnemer vrijwaart Skate4AIR voor schade die Skate4AIR of derden mochten lijden als gevolg van een aan hem toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het evenement. 
3. Skate4AIR accepteert geen aansprakelijkheid wanneer het evenement door overmacht, zoals bijvoorbeeld gebrek aan (berijdbaar) ijs, uitzonderlijke dan wel gevaarlijke weersomstandigheden en overlijden (van bijv. deelnemer of iemand van Organisatie) wordt afgelast. Er vindt in deze gevallen geen restitutie van het deelnamegeld plaats anders dan conform de voorwaarden voor annulering zoals hierboven omschreven (onder Inschrijving punt 4). 
4. De deelnemer dient zelf te zorgen voor een adequate verzekering die dekking biedt ter zake van de deelname aan Skate4AIR 2024, zoals een reisverzekering ter dekking van de reis naar en het verblijf in Zweden. De deelnemer dient ook afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor de onder 2 bedoelde schade. Daarnaast wordt het aanbevolen een annuleringsverzekering met sportblessure clausule af te sluiten welke ook uitkeert bij sportblessures. Indien deelnemers verzuimen een adequate verzekering af te sluiten, komt dit voor hun eigen risico.
5. De Skate4AIR Organisatie is niet aansprakelijk of verantwoordelijk voor zelfstandig geboekte accommodaties.
6. In het geval de Elfstedentocht in Nederland plaatsvindt ten tijde van Skate4AIR 2024 en een deelnemer besluit hieraan deel te nemen dan is dit een eigen keuze en vindt er vanuit Skate4AIR geen restitutie van het deelnamegeld plaats. 
7. Dit deelnemersreglement wordt uitsluitend beheerst door Nederlands recht. Alle geschillen tussen Skate4AIR en de deelnemer zullen in eerste instantie aan de bevoegde rechter in Nederland worden voorgelegd.

Akkoord 

De deelnemer erkent kennis te hebben genomen van dit Deelnemersreglement en het volledig te hebben aanvaard. Door acceptatie van dit reglement – middels het aanvinken in het online Kentaa aanmeldformulier – verklaart de deelnemer aan Skate4AIR 2024 akkoord te gaan met de inhoud van dit geldende reglement en zich aan de gestelde eisen/ voorwaarden te houden.